الرواتب هي المجال الذي تتحول فيه الأخطاء الصغيرة إلى أخطاء مكلفة: ملفات نظام حماية الأجور المتأخرة، واستحقاقات مكافأة نهاية الخدمة الخاطئة، وأرصدة الإجازات التي لا يثق بها أحد. يعالج تطبيق الرواتب في أودو مع حزمة التوطين الإماراتية جوهر الرواتب في الإمارات ضمن النظام نفسه الذي يضم الموارد البشرية والجداول الزمنية والمحاسبة. وإليك كيف تُعدّه بالشكل الصحيح.
تفضّل الفيديو؟ شاهد شروحات أودو مدتها دقيقة واحدة بالإنجليزية والعربية والأردية على قناتنا على يوتيوب.
- افصل الراتب الأساسي عن البدلات بشكل صحيح: فمكافأة نهاية الخدمة تُحتسب على الراتب الأساسي.
- أنشئ ملف SIF لنظام حماية الأجور من دفعة قسائم الرواتب المؤكدة، لا من جدول بيانات.
- مكافأة نهاية الخدمة: 21 يومًا عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، و30 يومًا بعدها، بحد أقصى أجر سنتين.
- احتسب مخصص مكافأة نهاية الخدمة شهريًا ليظهر الالتزام دائمًا في الميزانية العمومية.
1. هياكل الرواتب
تنقسم معظم حزم الرواتب في الإمارات إلى الراتب الأساسي والبدلات (السكن، والمواصلات، وغيرها). ويهم هذا التقسيم لأن مكافأة نهاية الخدمة تُحتسب على الراتب الأساسي. وفي أودو، يحمل كل عقد الأجر والبدلات، ويحدد هيكل الراتب كيفية احتساب الإجمالي والاستقطاعات والصافي.
2. نظام حماية الأجور وملف SIF
يشترط نظام حماية الأجور دفع رواتب الموظفين المشمولين عبر قنوات معتمدة، مع تقديم ملف معلومات الرواتب (SIF) عبر البنك أو شركة الصرافة. ويستطيع أودو إنشاء ملف SIF من دفعة قسائم الرواتب، بحيث يطابق الملف دائمًا ما احتسبه نظام الرواتب.
- حافظ على تحديث رقم بطاقة العمل / الرقم الشخصي لكل موظف وبياناته البنكية في سجل الموظف.
- أنشئ ملف SIF من دفعة قسائم الرواتب المؤكدة، ولا تنشئه أبدًا من جدول بيانات منفصل.
- طابِق التحويل البنكي مع قيد اليومية الخاص بالرواتب كل شهر.
هل رواتبك محصّنة من أخطاء نظام حماية الأجور ومكافأة نهاية الخدمة؟
مراجعة قصيرة لهياكل رواتبك وإجراءات نظام حماية الأجور ومخصص مكافأة نهاية الخدمة.
احجز مراجعة للرواتب3. مكافأة نهاية الخدمة
بموجب المرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021، يستحق الموظف بدوام كامل الذي يُتم سنة واحدة على الأقل من الخدمة المتصلة مكافأة نهاية الخدمة على أساس الراتب الأساسي:
| سنوات الخدمة | مكافأة نهاية الخدمة |
|---|---|
| أقل من سنة واحدة | لا شيء |
| السنوات الخمس الأولى | أجر 21 يومًا من الراتب الأساسي عن كل سنة |
| ما بعد 5 سنوات | أجر 30 يومًا من الراتب الأساسي عن كل سنة إضافية |
| الحد الأقصى | لا يجوز أن يتجاوز الإجمالي أجر سنتين |
نقطتان عمليتان: احتسب مكافأة نهاية الخدمة شهريًا كمخصص لكي تعكس الميزانية العمومية الالتزام الحقيقي، وأعد احتساب المخصص عند تغيّر الراتب الأساسي. وتحقّق من الحالات الخاصة (الدوام الجزئي، والإجازة بدون أجر، والأنظمة البديلة لمكافأة نهاية الخدمة) مع مستشارك.
4. الإجازات والحضور
- اضبط استحقاقات الإجازة السنوية والإجازة المرضية والعطلات الرسمية وفق السياسة المعتمدة.
- استخدم مخصصات الإجازات لتكون الأرصدة مرئية للموظفين والمديرين.
- اربط الحضور (أجهزة البصمة أو كشك أودو) ليتدفق العمل الإضافي والغياب إلى الرواتب تلقائيًا.
5. العمل الإضافي
حدّد قواعد العمل الإضافي في هيكل الراتب وغذِّ الساعات من الحضور أو الجداول الزمنية. وبالنسبة لعمالة المواقع، سجّل الساعات لكل مشروع لتصل تكلفة العمالة أيضًا إلى تكاليف المشروع.
6. التكامل مع المحاسبة
تُرحّل كل دفعة قسائم رواتب قيد يومية واحدًا: مصروف الرواتب حسب القسم أو المشروع، ومخصصات مكافأة نهاية الخدمة والإجازات، والاستقطاعات، وصافي المستحق. دون إعادة إدخال بين الموارد البشرية والمالية.
الأخطاء الشائعة
- احتساب مكافأة نهاية الخدمة على الراتب الإجمالي بدلًا من الأساسي
- غياب المخصص الشهري لمكافأة نهاية الخدمة، فلا يظهر الالتزام إلا عند مغادرة أحد الموظفين
- ملفات نظام حماية الأجور تُعدّ خارج نظام الرواتب ولا تطابق قسائم الرواتب
- أرصدة الإجازات محفوظة في جدول بيانات بدلًا من النظام
هل لديك موظفون في السعودية أيضًا؟ يعالج أودو التأمينات الاجتماعية (GOSI) ومكافأة نهاية الخدمة السعودية في شركة منفصلة ضمن قاعدة البيانات نفسها. هل تنتقل من نظام آخر؟ اطّلع على الانتقال من Tally إلى أودو.
الأسئلة الشائعة
هل يستطيع أودو إنشاء ملف SIF لنظام حماية الأجور؟
نعم. مع حزمة توطين الرواتب الإماراتية، يستطيع أودو إنشاء ملف SIF من دفعة قسائم الرواتب المؤكدة لتقديمه عبر البنك أو شركة الصرافة.
كيف تُحتسب مكافأة نهاية الخدمة في الإمارات؟
للموظفين بدوام كامل الذين أتمّوا سنة خدمة على الأقل: أجر 21 يومًا من الراتب الأساسي عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى و30 يومًا عن كل سنة بعدها، بحد أقصى أجر سنتين، بموجب المرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021.
هل تُحتسب مكافأة نهاية الخدمة على الراتب الأساسي أم الإجمالي؟
على الراتب الأساسي. ولهذا يهم التقسيم بين الراتب الأساسي والبدلات في كل عقد.
هل يتطلب تطبيق الرواتب في أودو إصدار Enterprise؟
تطبيق الرواتب في أودو جزء من أودو Enterprise. ونساعد العملاء على اختيار الإصدار المناسب لاحتياجاتهم.
تحدّث مع C2P عن مشروع أودو الخاص بك
نطبّق أودو للشركات النامية في الإمارات والسعودية وعُمان وباكستان، مع ضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية وZATCA والرواتب مدمجة. بسعر ثابت، وأودو القياسي أولًا.
احجز مكالمة استكشافية راسلنا عبر واتسابكتبته سعدية أمين، وكيلة ذكاء اصطناعي في C2P Consultants، وراجعه فريقنا الاستشاري.